上海教育资源库（简称SHERC)是由上海市教育委员会主管、计划三年时间内由上海远程教育集团承建涉及软硬件平台、资源、服务和管理等功能齐备的教育资源平台，以此进一步丰富教育资源内容，覆盖教育系统各个领域，为全市及各基层教育单位提供优质丰富的教育资源。
教育资源库在充分整合国内已有教育资源，积极引进国外优秀教学资源的基础上，已存有近万张电教光盘母带、磁带，而且还在不断地增加。内容已涵盖学前教育、基础教育、职业教育课件、试题、论文、网络课程、高等教育视频及多门网上课程、继续教育视频等非书教学资料。目前上述所有非书资料都是用人工管理的方式办理资料入库、编目、借阅等手续，不仅工作繁琐，工作量大，而且容易出现差错，不利于今后的发展和资料的社会化借阅流转管理。
为了改变上述这种局面，确保上海教育资源库信息化管理这些录音、录像光盘资料、图片资料等非书教材，并且能使之顺利地投入资料流通，充分发挥资料的价值，尤其让享有“上海教育资源卡”的所有学者得到资源库提供的全部服务内容，2005年7月，应上海教育资源库承建单位上海远程教育集团的信任与授权，我公司软件工程师凭借实际经验，藉以实惠、有效、灵活的项目原则，在资源库相关人员的配合下，以资源库的实际工作流程为基础，针对具体设想、建议进行了技术上探讨和需求上沟通。历时三个月，从软件规划、编写到硬件配置、运行，经历了反复修改、功能调整、验证测试全过程，成功为上海教育资源库精雕细琢设计了一套基于成熟MSSQLServer、符合要求、内容齐全、操作简易、界面清晰、权限管理的 “教育资源库非书管理软件系统”。
关于非书软件管理系统开发
非书管理软件系统界面
教育资源库的非书软件管理系统设计依照客户定制、逐步升级、二次开发为指导思想，力求不断完善本系统，以适应日常管理中不断提出新的管理需求。根据目前资源库的非书资料管理工作流程，参照不同工作环节的工作职责，在软件规划上，系统软件主要围绕信息导入界面、借阅管理界面、网上查阅界面予以设计编写。系统通过界定“资料编目管理员”、 “资料编目审核员”、 “资料借阅管理员”三大主要工作职能及其工作权限予以进行日常的资料归档、资料借阅管理。
信息导入界面，以供资源库电教资源编目、数字化、拆分专职人员的信息导入。其主要工作界面包括了流转项目名称，节目名称， 资源制作者，作者，媒体格式，资源类型，长度(时间)，关键字，摘要/描述，电教馆责任人，资源库接受责任人、交接日期等。
借阅管理界面，通过对管理及借阅者设定了不同的操作界面与权限，提供查询和办理借阅手续。尤其是对管理者对资料信息添加、删除维护，系统设置了严密的操作流程和步骤以及信息追踪。以确保系统资料完整无损。
网上查阅界面，在资源库网站上开设资料查阅窗口，以供持有“上海教育资源卡” 或权限用户网上资料的查阅。
非书管理软件系统建立步骤
在非书软件管理系统实施过程中，从软件编写到实施，我们把资源库整个非书管理工作计划纳入项目实施过程中， 全方位的配合上海教育资源库进行了系统工作，包括：
1、搭建资料管理平台。
2、对现有文献资料数据库数据进行编目整理，按流水号，建立资料编目数据库。
3、根据已建资料编目、为所有文献资料编制、打印、粘贴条码标签，以备查阅。
4、建立文献资料和存放位置的对应关系数据，按存放位置物理次序进行编码，并打印位置标签，在每个存放位置上都贴上位置标签。
5、配置相关硬件设备制作、识别借阅证，做好借阅前的准备工作，对系统进行调试，启动借阅功能。
非书管理软件系统业务功能
1.编目管理：
2.借阅证制作、管理：
3. 前台借阅管理：
3.1借阅流程
3.2归还流程
3.3 续借
3.4 预约外借
3.5 押金、罚金处理信息记录
4.借阅统计：
可以按日、周、月年等多种统计范围统计如下报表。
4.1 库存资料汇总表，对已有、增加、遗失的所有资料文献予以统计记录。
4.2 资料借阅统计表，统计每日、每月所有资料的借阅情况包括：借用、归还、在途、借阅频率等情况。
4.3 资料借阅流通异常统计表，用以统计在途资料的相关信息，便于管理者及时据此催收。
4.4 借阅者信息统计表，用以记录借阅者的所有个人信息，包括姓名、联系方式、地址、工作单位
5.在库资料日常查询、管理：
5.1 系统可根据资料的编目、名称查询在库资料信息、包括资料借阅、归还、在途、借阅频率、超期借阅，等异常情况的分析查询。
5.2 借阅者信息资料的查询。
6.系统维护：
6.1 用户资料管理，新建维护系统用户数据，姓名，职务等信息
6.2 用户类别管理，维护用户类别，对用户进行分组管理
6.3 用户权限管理，对用户组和单独用户设置系统操作权限
6.4 系统参数设置，设置系统管理参数，如借阅天数、超期罚金等
6.5数据库维护，备份系统数据，清理过期历史数据
6.6 系统操作日志
非书管理软件系统硬件配置
1、发卡
鉴于教育资源库资源平台从目前资料的内部借阅到今后面向社会公众开放的发展过程，我们在规划系统时将资源库的资料借阅者分成内部员工和社会群体二类，以配合资源库分步实施借阅管理。
初期，考虑到目前资料的借阅主要是针对内部员工，所以我们在非书管理系统上配置了能读门禁卡的非接触式射频读卡器，实现开门和借阅一卡通用，以及时、方便记录内部员工的借阅信息，简化内部员工的借阅手续。
 
智能型数据读卡器 非接触式IC借阅卡
后期，对于社会群体的借阅处理，有二种借阅处理方法，或现场以非接触式IC（射频卡）卡进行发放借阅，或以“上海教育资源卡”进行发放借阅。现场发卡时，工作人员将根据借阅者填制的资料内容需求单及有效证件人工录入非书管理软件系统后制发非接触式IC借阅卡。同时用以记录该借阅者所借阅的资料名称，起借日期、归还日期等借阅信息。
2、信息录入
2.1借阅者信息录入
鉴于目前我国正处于一代和二代身份证的并用阶段，所以在系统规划时，对于借阅者信息录入界面实现了既能根据第一代身份证进行人工录入，同时已超前备有第二代身份证读卡器的数据接口及二代身份证读卡器终端设备，便于资料借阅管理者对持有二代身份证的借阅者进行便捷快速的身份认证和个人信息的登记，以减少数据录入工作量。
第二代身份证读卡器
2.2资料信息录入
对于资料的信息录入管理，我们在系统规划时配置了手持条码读卡器，用以结合流水号编目、条形码管理之手段，方便资料借阅管理者对于资料库位及资料流转过程中的信息记录管理。
手持条码读卡器
为了对非书资料进行编目后的条码管理，我们配置了体积小巧、结构紧凑、灵巧经济、重量仅1.4千克、在同类型产品中遥遥领先的桌面型专用条码打印机
非书管理软件系统建立完毕后，通过配置条形码打印机、手持式读卡器等手段实现对教育资源库里现有的录相带、光盘等资料进行包括信息录入、查询检索以及出入库管理。
ZEBRA 条码打印机
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